جزییات ثبت نام قطعی حج تمتع ۱۴۰۴ و انتخاب کاروان‌ها

متن کامل اطلاعیه به شرح ذیل است:

با استعانت از درگاه خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیم‌الشأن اسلام (ص) و بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، سازمان حج و زیارت، ثبت‌نام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ که در پیش ثبت نام شرکت و هزینه اولیه را پرداخت کرده‌اند، به تفکیک استان‌ها و به شرح جدول و با رعایت موارد مشروحه ذیل آغاز می‌کند:

ساعت و تاریخ شروع ثبت نام در استان‌های خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، گلستان، سیستان و بلوچستان از ساعت ۱۰ صبح روز چهارشنبه ۱۹ دی ماه لغایت ساعت ۲۳ روز دوشنبه ۲۴ دی ماه است.

سایر استان‌های کشور نیز از ساعت ۱۰ صبح روز پنج شنبه. ۲۰ دی ماه تا ساعت ۲۳ روز دوشنبه ۲۴ دی ماه است.

واجدین شرایط ثبت نام:

الف) افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبت نام کرده و وجه مربوطه را واریز کرده‌اند.

ب) افرادی که در کاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۹ نام‌نویسی، وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف نداده‌اند.

توجه:

از آنجا که اولویت ثبت نام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) مندرج در این اطلاعیه است، از این‌رو به منظور رعایت حقوق این دسته از افراد و ایجاد امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، فرآیند پیش ثبت‌نام از ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه ۱۷ دی ماه ۱۴۰۳ متوقف خواهد شد و این عزیزان از تاریخ شروع ثبت‌نام قطعی تا ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه مورخ ۲۴ دی ماه ‏۱۴۰۳‬ برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت‌نام فرصت خواهند داشت.

همچنین در صورت عدم مراجعه ایشان در بازه زمانی یاد شده و وجود ظرفیت خالی، بمنظور تکمیل ظرفیت‌های باقیمانده، فراخوان و پذیرش از اولویت‌های بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.

نحوه انتخاب و ثبت‌نام در کاروان:

انتخاب کاروان و ثبت‌نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و به صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به انتخاب و ثبت‌نام در یکی از کاروان‌های استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبت‌نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را پیگیری کنند.

مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان برای قطعی کردن ثبت‌نام:

اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه (بجز ثبت نام شدگان در کاروانهای حج سال ۱۳۹۹).

کارت ملی.

توضیح:

زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل: گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبت‌نام، از طریق مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. ضروری است از هم‌اکنون نسبت به آماده‌سازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام شود. ضمناً تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ لازم است دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۰ آذرماه ۱۴۰۴ باشند.

هزینه تشرف:

هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است. ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت شود.

تذکرات مهم:

قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (۴۸ ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیرکاروان می‌باشد، در غیر این صورت رزرو و ثبت‌نام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می‌گیرد.

امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است، لیکن با توجه به محدودیت‌ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد می‌بایست شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه‌التفاوت سفر خود اقدام کنند.

به محض تکمیل ظرفیت کاروان‌ها، عملیات ثبت‌نام در سطح استان متوقف خواهد شد.

انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبت‌نام مطابقت داشته باشد.
متقاضیان پس از قطعی نمودن ثبت‌نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری نمایند.
چنانچه متقاضی پس از ثبت‌نام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبت‌نام وی در کاروان به صورت یک‌طرفه و سیستمی ابطال می‌گردد و در صورت تمایل به ثبت‌نام مجدد می‌بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیت‌های خالی دنبال کند.

متقاضیان محترم، می‌بایست پس از اعلام مدیر کاروان به پزشک و یا مراکز پزشکی که از سوی ایشان معرفی می‌شود، مراجعه و در صورت تأیید سلامت و توان جسمی، مراحل نهایی سفر خود را دنبال کنند؛ بدیهی است در صورت عدم مراجعه به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تأیید استطاعت بدنی، فرآیند ثبت‌نام و اعزام متوقف و سایر افراد حائز شرایط جایگزین خواهند شد.

آن دسته از متقاضیان اعزام به حج تمتع، در صورتیکه احتمال می‌دهند ممنوع‌الخروج باشند، در اولین فرصت با مراجعه به مراکز مربوطه از وضعیت خروج خود اطمینان حاصل نمایند. بدیهی است جبران و پرداخت هرگونه خسارات مالی احتمالی در این ‌خصوص بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.

نحوه پرداخت وجه قربانی زائران:

پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهایی شدن میزان وجه قربانی، مراتب از طریق مدیر کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز مبلغ آن به حسابی که از سوی سازمان اعلام می‌شود، اقدام کنند.

برای آگاهی بیشتر متقاضیان محترم تشرف اعلام می‌شود:

با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله اجاره مسکن حجاج بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان ساماندهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست؛ بنابراین سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود چهار متر مربع و حداکثر برای اسکان ۴ نفر در هر اتاق است.

سازمان حج و زیارت تلاش کرده است تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در هتل‌های نزدیک به حرم شریف نبوی (منطقه مرکزی) فراهم کند، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص جغرافیایی اسکان، هتل‌های مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف است، که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام، زائرین گرامی برای تشرف به حرم از اتوبوس‌های مخصوص «حجاج ایرانی» که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌کنند، استفاده خواهند کرد.

با عنایت به مطالب یادشده، هزینه مسکن هر زائر با توجه به محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین شده است. بنابراین یکی از دلایل اساسی تفاوت هزینه‌های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور است.

با توجه به اینکه بر اساس اختلاف گروه قیمتی محل اسکان حجاج، هزینه سفر هر کاروان نیز متفاوت بوده و در زمان انتخاب کاروان، برای متقاضیان محترم قابل رؤیت است؛ از این‌رو توصیه می‌شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند؛ زیرا به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.